关于海控置业公开征集新增营销类合作供应商入库的公告
为筹划海口大英山片区、江东新区等优质区域项目开发建设工作,现向社会公开招募营销类优质供应商。进一步完善我公司供应商的类别,加大供应商良性竞争,提高营销类采购工作效率与质量,现征集非公开自主采购新增供应商,参与我公司营销类非公开自主采购活动。现将有关事项公告如下:
一、征集范围及基本要求
本次供应商征集范围涵盖以下4类供应商:1.广告媒体类;2.数字信息类;3.包装印刷类;4.代理分销类。
(一)各类供应商业务内容划分如下:
序号 | 供应商类别 | 业务内容 |
1 | 广告媒体类 | 根据企业的营销目标,在媒体载体做广告的行为,包括报纸、杂志、电视、网络、电台、户外等媒介。 |
2 | 数字信息类 | 根据企业的营销目标,通过某些视觉载体将人对视觉感知的物资再现,立体化消费群体对房地产项目的视觉效果,比如网站、3D宣传片、三维虚拟展示、电子楼书沙盘、实拍宣传、效果图制作、新媒体研发(App智能应用),以及销售管理和房源控制系统等。 |
3 | 包装印刷类 | 销售案场包装及所有销售物料,以及展会包装与搭建,宣传册、礼品等宣传用品的制作等。 |
4 | 代理分销类 | 房地产营销全程策划销售代理、顾问策划、渠道分销、经纪业务。 |
(二)供应商基本要求如下:
1、申请人满足供应商申报条件;
2、申请人报名提交材料符合要求;
3、申请人提供2021年7月1日至2023年6月30日期间(时间以取得合同签订日期为准)与地产类项目(海南省内地产项目优先,地产类项目包含住宅类、商办类、文旅地产类项目)合作过相关类别业务的业绩清单,并从中选取3-5个相关类别业务业绩证明(业绩证明材料应包括相应合同主要页扫描件,合同体现金额、时间、地点、合作单位名称、规模(如有)等,以及相对应的成果展示)。
二、供应商申报条件
(一)凡愿意参加我公司此次征集范围内采购活动的供应商;
(二)具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力,具有独立签订合同和履行合同的能力;
(三)具有良好的商业信誉、社会信誉,具有固定的工作场所;
(四)具有国家规定的相应类别的营业执照、资质等级证书(如有)及其他资格证明文件(如有);
(五)没有因违法行为或不良行为被限制参加采购活动;
(六)具有类似业务项目业绩。
三、供应商报名提交材料
(一)法定代表人签字并加盖单位公章的《供应商入库申请表》;
(二)营业执照;
(三)供应商诚信承诺书;
(四)近六个月的完税凭证和缴纳社会保障资金的凭证(如依法免税或依法不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明文件);
(五)企业简介(包括但不限于:经营范围、规模、组织结构、员工人数等相关情况)、经营的主要服务、经营主要业绩;
(六)银行开户许可证;
(七)具有开展业务所需的经营场所相关证明材料(固定办公场所、设施、设备的照片、平面图,自有房屋产权证或租赁合同及出租方的房屋产权证明);
(八)法定代表人有效身份证件;
(九)经法定代表人签字、单位盖章的授权委托书;法人授权委托人的身份证,申请入库的供应商为其缴纳的最近6个月社会保险清单(加盖社保中心公章,可使用互联网版本);
(十)资质等级证书(如有)、行业许可证(如有)、企业认证证书(如有)和其他与企业经营活动相关的证明材料;
(十一)信誉要求;
(十二)近2年开展相关业务的业绩清单,并从中选取3-5个提供业绩证明;
(十三)其他各分类征集范围及基本要求中所需提供的材料,以及供应商认为有必要提供的能够证明其资信、服务状况的其他资料。
以上格式详见附件,上述所有材料按顺序整理成PDF格式文件,电子版文件逐页加盖电子公章(或纸质盖章后的扫描件),另同时准备可编辑的WORD格式文件一份。
证件材料必须在有效期内,须年检的材料必须已通过年检。
四、申请时间、入库程序及管理
(一)申请时间:请各供应商于2023年8月30日18:00之前将PDF及WORD格式的申请文件同时通过电子邮件的方式发送至yingxiaoguanlibu@hkzyjt.com(联系人:齐女士,联系电话:0898-65354767,咨询电话接线时间:工作日上午11:00-12:00、下午17:00-18:00)。
逾期发送或资料不符合要求的申请文件,将予以拒收。
(二)海南发展控股置业集团有限公司对供应商所提交的申请文件逐一审核,择优选择并考察通过后列入入库候选供应商。
(三)供应商提交的申请资料必须实事求是,准确真实,如有弄虚作假行为,一经查实将取消入库资格。
(四)已入库的供应商,相同类别的无须再次申请;不同类别的,需根据类别另行申请。
(五)申请入库的供应商须以同一邮箱进行文件递交,邮件名称“业务类别-公司名称-联系人-联系方式”,如同一公司使用多个邮箱递交申请文件,我司有权不予受理;同一公司同类别申请文件将以日期最新一版文件为准。
附件1:海南发展控股置业集团有限公司营销类合作供应商申请文件
附件2:海控置业公开征集新增营销类合作供应商信息表
海南发展控股置业集团有限公司
2023年8月23日
